商业信函的特点是表达清晰、准确,其文字不求华丽,也不能过于通俗,而要言简意赅,我们应注意以下基本要点: 1.礼貌(politesse):措辞要得体,不要过分热情或谦卑;避免用命令式,多用条件式。
2.简洁(concision):文字力求简短,避免重复哕嗦;句子不要过长,尽量用名词代替从句。
3.明了(clart4):一封信应着重说明一两件事,头绪不要太多,一个段落表达一个内容,这样层次分明,主题突出。
4.文字要多变化,避免重复用avoir,etre,faire;用词要准确,不要用模棱两可的词。
商业信函使用的信纸一般都印有抬头,位于信纸的顶部,亦可放在左上角或一部分顶部,一部分底部。内容包括:发信人单位的名称(附单位标志或商标)、地址(adresse)、电话(Tel)、传真(Fax)、邮政信箱号(B.P.),也可附上邮政支票账号(compte decheques postaux,缩写为C.C.P.)、国家识别企业索引系统及公司的组织形式和资本总额。
法语书信的地址及日期一般空一行写在收信人名称和地址的下方,地址与日期之间要加逗号,日期如果为当月1日,要用序数词,月份的个字母不要大写。
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